Bestuur & beleid

Bestuur

Cofinimmo wil zich ten opzichte van haar fysieke omgeving en de lokale overheden waarin ze actief is, gedragen als een maatschappelijk verantwoordelijke onderneming die verder wil gaan dan de minimumvereisten of wettelijke verplichtingen.
Alle medewerkers van Cofinimmo engageren zich om hun inspanningen in die richting te sturen, want de leefomgeving van haar klanten en medewerkers verbeteren, haar ecologische voetafdruk verkleinen of de lokale overheden helpen, kan alleen door de krachten, vaardigheden en ideeën te bundelen.
De raad van bestuur en het uitvoerend comité ondersteunen de medewerkers dan ook bij het uitwerken van realistische projecten die een impact kunnen hebben.

Head of Sustainability

Beslissingen over het integreren, opvolgen en ontwikkelen van duurzaamheidsdoelstellingen, inclusief klimaatgerelateerde onderwerpen, in het dagelijkse beheer worden aangestuurd door de Head of Sustainability.

Zorgt voor een holistische aanpak van environmental, social en governancekwesties door deze aspecten in de activiteiten van de verschillende afdelingen te integreren
Bevordert de dialoog met alle stakeholders om te bepalen waar de inspanningen moeten voortgezet worden en om langetermijnpartnerschappen te ontwikkelen die het positieve effect van de genomen acties vergroten
Beoordeelt en beheert de risico's en kansen gekoppeld aan klimaatverandering en stelt concrete en economisch redelijke maatregelen voor om de milieuprestaties van de vennootschap, haar portefeuille en, in het verlengde daarvan, de door haar huurders ingenomen ruimtes te verbeteren
Houdt toezicht op de uitvoering van het milieubeleid van de groep in de verschillende bedrijfssectoren, in samenwerking met de operationele teams

Beleidsregels

Cofinimmo wil de hoogste normen inzake corporate governance naleven en blijft haar systeem met betrekking tot de principes, praktijken en geldende eisen op dit vlak continu evalueren. Eerlijk en correct zakendoen is een prioriteit voor de vennootschap. Door de geldende regels en de ethische, transparante en duurzame bestuursregels na te leven, kan op lange termijn waarde gecreëerd worden voor alle stakeholders (aandeelhouders, huurders, bewoners, leveranciers, werknemers, het milieu enz.).
Deze regels en principes zijn vastgelegd in verschillende charters, codes en beleidsregels. Samen vormen zij de corporate governanceprincipes van de vennootschap.
Lees ons document met duurzaamheidsbeleid :

Duurzaamheidsbeleid

Visie

Cofinimmo, een belangrijke Europese vastgoedspeler, verbindt zich tot een globaal duurzaamheidsbeleid voor haar activiteiten.

Verbintenissen

Cofinimmo bevestigt haar verbintenis met de tien principes van het Global Compact van de Verenigde Naties. Deze vloeien voort uit de Universele verklaring van de rechten van de mens, de Verklaring van de internationale arbeidsorganisatie inzake de fundamentele principes en rechten op het werk, de Verklaring van Rio inzake milieu en ontwikkeling en het Verdrag van de Verenigde Naties tegen corruptie. Met haar waarden en manier van functioneren wil Cofinimmo haar fundamentele verantwoordelijkheden opnemen op het vlak van mensenrechten, arbeid, milieu en corruptiebestrijding.
De belangrijkste verbintenissen van Cofinimmo zijn hieronder opgesplitst per afzonderlijke duurzaamheidspijler.

Environmental verbintenissen

Toezien op de naleving van de milieuregelgeving en andere vereisten in alle geografische gebieden waar Cofinimmo actief is.
Streven naar klimaatbestendigheid aan de hand van mitigatie- en aanpassingsplannen van de portefeuille van Cofinimmo en de evolutie ervan.
Het milieu beschermen en de biodiversiteit in stand houden aan de hand van ecologische technologieën en een systeemaanpak die toegepast worden in de projectontwikkeling en de activiteiten.
Het waterverbruik verminderen en werken aan een duurzaam waterbeheer op bedrijfs- en portefeuilleniveau door het gebruik van technologieën te stimuleren, maar ook door de personen die belast zijn met het dagelijks beheer van de gebouwen beter bewust te maken.
De principes van circulariteit toepassen voor alle activiteiten, van vastgoedbeheer tot renovatieprojecten in samenwerking met lokale entiteiten om de recyclage van materialen te ondersteunen.
Ecologische mobiliteitsoplossingen voor medewerkers en huurders promoten en ontwikkelen.

Social verbintenissen

De naleving van de mensenrechten is een centrale verbintenis van Cofinimmo in al haar activiteiten en geldt voor al haar stakeholders (Mensenrechtenbeleid).
Ervoor zorgen dat de leveranciers van Cofinimmo dezelfde waarden aanhangen als Cofinimmo, door een code voor duurzame praktijken na te leven (Gedragscode voor leveranciers).
De veiligheid en gezondheid van de medewerkers en gebruikers van de gebouwen van Cofinimmo waarborgen. De professionele ontwikkeling van alle medewerkers ondersteunen door respect voor verschillende culturen en afkomst te bevorderen.
Er worden acties gepromoot om de openbare instellingen en de gemeenschap te ondersteunen, aansluitend bij de ethische verbintenissen van Cofinimmo.

Governance verbintenissen

Streven naar transparantie en een ethisch gedrag aannemen in alle processen en procedures waarbij de hoogste governance-instanties van Cofinimmo betrokken zijn (corporate governancecharter, code ter preventie van marktmisbruik).
Elk corruptie-incident voorkomen en alle medewerkers van Cofinimmo de mogelijkheid bieden om tekortkomingen in het gedrag te melden (Klokkenluidersbeleid, Beleid ter bestrijding van corruptie, fraude en het witwassen van geld).
Duurzaamheidsfactoren volledig integreren in de financiële en investeringsstrategie (Sustainable Finance Framework).
De veiligheid van het informatiesysteem en de gegevensbescherming verzekeren door een gestructureerde ICT-aanpak4 (Verklaring inzake gegevensbescherming).
Het stelsel van de bevaks opvolgen op het vlak van het fiscaal beleid, waarbij de volledige naleving van de wetgeving, de transparantie en de afstemming op de best practices van de sector worden gewaarborgd.

Related links